Kako napraviti katalog Vasih diskova u Excelu?

nasty girl · 31-08-2007, 22:37:23

Ako posedujte veliki broj CD-a, DVD-a, igara i drugih medija, koji su vezani za kompjutere, verovatno vam najte¾e pada kada treba da pronaæete neki fajl ili program, a ne znate gde se nalazi. U ovakvim sluèajevima najbolje bi bilo da kreirate mali katalog - bazu podataka, u koju æete smestiti podatke o tome ¹ta se nalazi na kom medijumu. Na ovaj naèin æete izbeæi beskrajna preturanja po diskovima, tra¾eæi "nestali" fajl. Za izgradnju kataloga iskoristiæemo Microsoft Excel.

Za poèetak pokrenite Microsoft Excel i otvorite novu radnu svesku. Prvo æemo izvr¹iti grubu podelu medijuma na kome se nalaze sadr¾aji radi lak¹e pretrage. Podeliæemo ih recimo u tri kategorije: CD diskovi, DVD diskovi i diskete. Pri tome, svakoj kategoriji æemo dodeliti jedan radni list. Kliknite dvostruko na jezièak prvog radnog lista (Sheet1) i ukucajte "CD diskovi". Isti postupak ponovite i za sledeæa dva radna lista (sa nazivima: "DVD diskovi" i "Diskete"). Po¹to smo medijume grubo podelili, prelazimo na kreiranje zaglavlja kataloga u koji æemo uvrstiti neka najbitnija obele¾ja koja poseduje svaki medijum, a to su:

* Redni broj
* Naslov - Naziv
* Tip - ®anr

Obele¾jem "Redni broj" æemo svakom medijumu podeliti jednoznaèni identifikator radi njihovog raspoznavanja. Preporuèljivo je da svakom disku dodelite neki broj (kojim æete ga identifikovati), pri tome biæe po¾eljno i da ih fizièki obele¾ite. Obele¾avanje mo¾ete izvr¹iti pomoæu obiènog alkoholnog flomastera, ili uz pomoæ nalepnica na koje æete napisati brojeve (¹to je bolje re¹enje). Kada ste diskove obele¾ili, kreæemo sa popunjavanjem zaglavlja:

* U æeliju A1 upi¹ite "Red.br.".
* U æeliju B1 upi¹ite "Naslov".
* U æeliju C1 upi¹ite "Tip".

Sledi najdosadniji deo, a to je unos samih podataka. U polje "Red.br." Upisujte brojeve koje ste dodelili diskovima, te u polje "Naslov" unesite nazive diskova (nazive programa, naslove muzièkih albuma, nazive igara itd.). U treæem polju æete pobli¾e odreðivati sadr¾aj samog diska tako ¹to æete ih podeliti u tipizirane vrste, koje mogu biti npr:

* Muzika
* Softver
* Igre
* Enciklopedije
* mp3

Ove vrste zavise, u stvari, od va¹eg interesovanja i diskova koje posedujete. Znaèi, kada uneste broj i naslov diska, dodelite mu i neku kategoriju. Ovo je vrlo bitno prilikom pretra¾ivanja (naravno, ako posedujete veliki broj diskova).

Unosom podataka o svim diskovima zavr¹ili smo formiranje kataloga, te sada mo¾emo da vidimo kako se vr¹i pretra¾ivanje. Kliknite bilo gde u blok koji zauzima katalog i izaberite meni "Data > Filter > AutoFilter". Excel æe kod svakog naslova kolone (jedno obele¾je) dodati dugme strelicu, èime æe naslov pretvoriti u padajuæu listu. Ako bi ¾eleli da recimo od velikog broja diskova izlistamo samo muzièke diskove, kliknuæemo na strelicu u polju "Tip", i iz ponuðene liste izabrati "Muzika". Celi katalog æe biti izfiltriran i vi æete videti samo diskove koji su muzièkog karaktera. Potom treba da u listi pronaðete ¾eljeni naslov i preko njegovog rednog broja æete ga vrlo brzo pronaæi u gomili raznoraznih diskova. Sve ove postupke ponovite i za ostala dva radna lista ("DVD diskovi" i "Diskete").

Krstarica

Mashrum · 31-08-2007, 22:47:29

Sjajno! Ово ми је баш требало.

_d.0.t_ · 14-09-2007, 10:34:10

izvinjavam se shto upadam, ali ovaj mali [930KB] programchicj je sve shto vam treba.

princip rada_ubacish disk, skenirash ga, izbacish disk

zove se mediabase
http://www.emulator3000.emuita.it/mb.htm (http://www.emulator3000.emuita.it/mb.htm)

Al-Jasmina · 14-09-2007, 10:38:44

Sjajno, ja sam tako nesto trazila,
too many disks

Mashrum · 14-09-2007, 15:22:29

Ma samo upadaj..

Enea · 14-09-2007, 15:46:48

Quote from: _d.0.t_ on 14-09-2007, 10:34:10
izvinjavam se shto upadam, ali ovaj mali [930KB] programchicj je sve shto vam treba.

princip rada_ubacish disk, skenirash ga, izbacish disk

zove se mediabase
http://www.emulator3000.emuita.it/mb.htm (http://www.emulator3000.emuita.it/mb.htm)

mediabase je keva. odavno ga koristim, dodushe samo za mp3

nasty girl · 14-09-2007, 18:24:34

ja nisam mogla da nadjem ni jedan program za bazu podataka....

za filmove sam nasla odlican ali za muziku nikako...

Enea · 14-09-2007, 18:56:45

evo, imash sada ovaj. ja ga koristim godinama unazad

AquArius · 26-10-2007, 10:47:43

Koji program preporucujete (ili se sa pomenutim) moze napraviti lista od mp3 fajlova, koji su vam samo na kompu, a ne i na CDu?